Het gebruik van de gegevens in de NRc is voor eigen risico. Alleen materiaalspecialisten kunnen, met het materiaal in de hand, een betrouwbare determinatie van de objecten geven. De NRc wil een hulpmiddel zijn bij het zetten van de eerste stappen en een inspiratiebron voor verder onderzoek. Het gebruik van de NRc op zichzelf garandeert geen juiste determinaties!
De NRc verkondigt niet de absolute 'waarheid'. We proberen door veel overleg met specialisten zo goed mogelijk een of meerdere visies op de werkelijkheid te tonen, zoals zij die zien. Deze visies zijn nooit 'af' want met nieuwe vondsten kan een bestaande classificatie of typologie moeten worden gewijzigd. De NRc laat een momentopname zien. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker zelf om de waarde van de informatie te schatten en het systeem kritisch te gebruiken. Dat is in feite niet anders dan wanneer traditionele media, zoals publicaties voor determinateren worden gebruikt. Het relatieve gemak en de snelheid van het gebruik van het systeem houdt niet automatisch in dat archeologische interpretatie en theorievorming makkelijker worden!
De inhoud van de site wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar bij de vertaling van de informatie van traditionele media naar digitaal kunnen gemakkelijk fouten in de bestanden worden geintroduceerd. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de inhoud van deze web site. Wel willen wij, u, de gebruiker, betrekken bij het vinden van fouten en vragen deze via de 'feedback'-mogelijkheid aan ons te melden.
Een punt van aandacht is de kleur van de afbeeldingen. Het is ons gebleken dat geen beeldscherm of printer dezelfde kleuren toont. Met name de LCD-schermen vertonen aanzienlijk verschillen waarbij de positie van de waarnemer tenopzicht van het beeldscherm zeer belangrijk is. Kleurmanagement is nog een recente ontwikkeling en kan kosten voor gebruikers met zich meebrengen. Wanneer de NRc in de toekomst een levensvatbare en goed uitgeruste organisatie is, kan kleurmanagement worden toegepast.